私隱政策

Valuence International Limited. (以下稱為「本公司」)在運作上會處理大量個人資料。在履行業務的過程中,我們認為深入了解個人資料的重要性和制訂保護個人資料的措施是一項重要的職務。本公司為此而訂立以下保護方針,致力保護個人資料。此外,本公司在取得個人資料的過程中,會在取得這些資料之前,以適當方法顯示獲取個人資料聲明 「PICS」)。

  1. 定義

    本公司將以下可以識別個人的資料,定義為個人資料。

    1. 與生存個人直接或間接有關的東西
    2. 可直接或間接確認個人身份的東西
    3. 可執行存取或處理資料的東西
  2. 個人資料的類型

    本公司處理以下個人資料。

    1. 客人資料

      姓名、出生日期、性別、地址、電話號碼、電郵地址、公司名等

    2. 關於商品及服務的查詢資料

      姓名、出生日期、性別、地址、電話號碼、電郵地址、公司名等

    3. 求職者資料

      姓名、出生日期、性別、地址、電話號碼、電郵地址、職業評價等

    4. 在職人士、離職人士資料

      姓名、出生日期、性別、地址、電話號碼、電郵地址、職業評價、人事評價、僱傭資料等

  3. 個人資料的使用目的

    本公司為了以下目的,在履行拍賣相關業務上必要範圍內,使用客人的個人資料。如本公司要將有關個人資料應用於以下使用目的以外之地方,本公司將每次都清楚解釋該使用目的,並且事先獲取客人同意。

    1. 為了處理客人的查詢、執行售後服務及與交易有關的各種手續
    2. 為了介紹本公司、本公司集團公司,或與本公司合作之其他公司的服務、商品及各種計劃(包括 直銷資訊)(*詳情請參閱第 4 項)
    3. 為了進行問卷調查及推廣活動等與本公司業務活動有關的介紹
    4. 為了判斷可否進行交易、有關交易開始後的交易狀況管理、信貸管理、債權管理
    5. 為了評估商品、確認客人本人身分
    6. 為了防止不正當交易
    7. 為了市場調查及分析
    8. 為了準備經營分析的統計數據,和使用分析結果
    9. 為了處理客人的電話查詢,接待客人時,讓客戶服務員或職員提供準確的答覆,維持和改善質素
    10. 為了讓本公司判斷採用必要的人才
    11. 為了人事管理業務及業務上的聯絡
    12. 為了執行法律及條例規定的離職人士的人事管理業務,以及聯誼等必要時的聯絡
  4. 使用個人資料作為直銷用途

    如本公司打算用客人的個人資料來進行直銷時,必須事先獲得客人同意。特別是關於拍賣相關商品、服務及推廣活動資訊,由於本公司會使用郵寄等方法通知客人,因此可能會用到客人的姓名及地址等個人資料。如客人不欲本公司將個人資料用在市場推廣上,請聯絡第 10 項本公司個人資料事務局。

    另外,本公司亦會將客人的姓名及地址等個人資料,披露予提供與本公司相同商品及服務的集團 公司 Valuence Japan Inc.,讓此公司得以為客人提供商品及服務。本公司在披露資料前必須得到客人同意。如客人不欲向 Valuence International Limited.提供個人資料,請聯絡第 10 項本公司個人資料事務局。

  5. 取得、使用和提供個人資料

    本公司為了達到所訂之使用目的,會在必要範圍內,以適當手段取得個人資料,使用個人資料時致力保持正確及最新的內容。本公司不會謀取有可能會侵犯個人權益的個人資料,亦不會在客人同意的範圍外,使用或向第三者提供個人資料。另外,本公司會為了第 3 項所訂之目的,將客人的個人資料提供予 Valuence Japan Inc.,敬請留意。

  6. 個人資料的安全管理措施

    為了確保個人資料的正確性及安全性,本公司不斷加強和調整包括一直以來實施的資訊保安措施 在內的安全措施,致力防止和修正個人資料的非法存取、個人資料的洩露、遺失或損壞。

  7. 個人資料的委託

    為了達成使用目的,本公司可能會將客人的個人資料的處理全部或部份委託。如有此情況,本公司會揀選符合本公司個人資料保護標準的承辦商進行委託。委託後會對承辦商進行定期調查等的確認。

  8. 不斷改善個人資料管理體制

    本公司會因應資訊技術的發展及社會變化,審核本政策、整理內部規則、培訓職員和實施適當的內部審計,不斷採取改善處理個人資料的適當措施。

  9. 披露個人資料的要求等等

    本公司收到客戶要求通知、公開使用目的、更正、添加、刪除、停止使用或刪除內容或停止向第三方提供客戶個人信息的請求時,本公司將尊重客戶對個人信息的權利,真誠處理問題。本公司還將設立查詢部門,處理個人信息的披露請求等。請事先註意,如果客戶要求披露通知使用目的,公司可能會要求佣金作為手續費。

  10. 關於個人資料的查詢

    個人資料保護專員
    Valuence International Limited. 個人資料事務局
    地址:7F&8F, 38 Hillwood Road, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong
    電話:+(852)3895 8100
    電郵: hkinfo@starbuyers-auction.tokyo

初版制定:2017 年 1 月 1 日
最終修訂:2020 年 3 月 1 日
Valuence International Limited.
個人資料保護專員

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